Vidéo
Chapitres
- 00:00 – Présentation du problème
- 00:18 – Colorer les lignes impaires
- 01:15 – Le résultat
- 01:33 – Colorer les lignes paires
- 02:10 – Conclusion
Tutoriel
Une méthode simple pour rendre vos tableaux plus lisibles
Les mises en forme conditionnelles sont des outils qui permettent de changer l’apparence d’une cellule ou d’un groupe de cellules selon des critères définis par l’utilisateur. Elles peuvent servir à mettre en évidence des données importantes, à signaler des erreurs ou des anomalies, ou à créer des tableaux plus lisibles et attrayants.
Dans cet article, nous allons voir comment utiliser les mises en forme conditionnelles pour colorer une ligne sur deux dans Excel, ce qui peut faciliter la lecture d’un grand nombre de lignes.
Colorer les lignes paires
Pour colorer les lignes paires dans Excel, il faut suivre les étapes suivantes :
- Sélectionner la plage de cellules que l’on veut colorer.
- Cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles.
- Choisir la commande Nouvelle règle… dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionner le type de règle « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ».
- Dans le champ Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, saisir la formule suivante. Cette formule renvoie VRAI pour les lignes paires et FAUX pour les lignes impaires.
=MOD(LIGNE();2)=0- Certains utilise aussi la formule suivante :
=MOD(LIGNE();2)
- Cliquer sur le bouton Format… pour choisir la couleur de remplissage que l’on veut appliquer aux lignes paires. Par exemple, on peut choisir un gris clair.
- Valider en cliquant sur OK. La règle de mise en forme conditionnelle est créée et appliquée à la plage de cellules sélectionnée.
Colorer les lignes impaires
Pour colorer les lignes impaires dans Excel, il faut suivre les étapes suivantes :
- Pour colorer les lignes paires, il suffit de répéter la même procédure, mais en changeant la formule par la formule suivante, et en choisissant une autre couleur de remplissage. Par exemple, on peut choisir un bleu (pour que ce soit visible dans l’exemple).
=MOD(LIGNE();2)=1- Certains utilise aussi la formule suivante :
=NON(MOD(LIGNE();2))
Modifier une mise en forme
Une fois une mise en forme appliqué, il faut pouvoir la modifier (changer la couleur par exemple) ou la priorisé (une erreur en rouge s’affichera même si on colore la ligne) :
- Cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles.
- Choisir la commande Gérer les règles… dans le menu déroulant.
- Penser à sélectionner le filtre (section actuelle ou toute la feuille).
- Sélectionnez une règle et modifiez là avec le bouton « Modifier la règle… » ou priorisez là avec les flèches.
Les avantages de la coloration par les mises en forme conditionnelles
Colorer une ligne sur deux dans Excel avec les mises en forme conditionnelles présente plusieurs avantages par rapport à une coloration manuelle :
- La coloration ne modifie pas le contenu des cellules, ni leur format de base. Elle ne fait qu’ajouter une couche de présentation, qui n’affecte pas les calculs ou les tris.
- La coloration est automatique et s’adapte aux modifications du tableau. Si on ajoute, supprime ou déplace des lignes, la coloration reste cohérente et alterne bien les couleurs.
- La coloration est facile à modifier ou à supprimer. Il suffit de changer ou de supprimer la règle de mise en forme conditionnelle, sans avoir à sélectionner et à repeindre les cellules une par une.
Colorer les multiples de 3, 4 ou autres
Pour colorer les lignes multiples de 3, 4 ou autres dans Excel, il faut suivre les étapes suivantes :
- Pour colorer les lignes multiple de X, il suffit de répéter la même procédure, mais en changeant la formule par la formule suivante, et en choisissant une couleur de remplissage.
=MOD(LIGNE();X)=Y- Dans la formule, le X représente le multiple que vous désirez. La formule « MOD(LIGNE();X) » va renvoyer :
- les lignes multiples de X (0, X, 2X…) égal à 0
- les lignes multiples de X + 1 (1, X + 1, 2X + 1…) égal à 1
- les lignes multiples de X + 2 (1, X + 2, 2X + 2…) égal à 2
- les lignes multiples de X + 3 (1, X + 3, 2X + 3…) égal à 3
- On continue jusqu’à atteindre la valeur X.
- Si on l’applique aux multiples de 3 on a :
- les lignes multiples de 3 (0, 3, 6…) égal à 0
- les lignes multiples de 3 + 1 (1, 4, 7…) égal à 1
- les lignes multiples de 3 + 2 (2, 5, 8…) égal à 2
- Pas de lignes multiples de 3 + 3 puisque l’on retourne dans le premier multiple + 0
- Ainsi le Y correspond à la ligne dans le multiple que l’on souhaite colorer.
